Du stellst sicher, dass Auszahlungen zuverlässig vorbereitet, erstellt und geprüft werden.
Komplexe Vorgänge hast du im Blick, analysierst sie und leitest die passenden Maßnahmen ab.
Du überwachst und pflegst Konten, bearbeitest offene Rechnungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
Das außergerichtliche Mahnwesen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
Im Austausch mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden übernimmst du Telefonate und Schriftverkehr – auch bei Anfragen und Reklamationen.
Außerdem entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um Rückläufer und Überzahlungen zu vermeiden.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – aber auch mit ähnlichen Qualifikationen (z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) passt du gut zu uns.
Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen, z. B. aus der Pflege, von Krankenkassen oder Sanitätshäusern, sind bei uns ebenso herzlich willkommen.
Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil – wichtig ist uns aber vor allem deine Lernbereitschaft.
Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst Termine und Fristen sicher im Blick.
Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, dich eigenständig in komplexe Themen einzuarbeiten.

Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
Veränderung/Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Julia Schulte

Junior Talent Acquisition Managerin

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Sachbearbeiter (w/m/x) Rechnungswesen