Essen
Referent (w/m/x) Business Consulting
opta data Gruppe | Essen & hybrid | Vollzeit
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen
- Schnittstellenfunktion: Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest und koordinierst du interne und externe Anliegen und bist für die eigenständige Bearbeitung sowie Weiterleitung von allgemeinen Anfragen zuständig
- Korrespondenz und Textgestaltung: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz, erstellst Texte und übernimmst den Schriftverkehr
- Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
- Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Reports, Dokumente und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Portfolio wie die Verwaltung und Organisation interner Übersichten und Datenbanken
- Projektunterstützung: Unterstütze organisatorische Projekte und sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
- MS Office Profi: Du bist sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel und nutzt diese Tools souverän
- Organisationstalent: Dein gutes Auge für Details und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zur zentralen Unterstützung
- Kommunikationsstärke: Mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten überzeugst du in jeder Situation
- Du bist flexibel, teamfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Unsere Benefits
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Dein persönlicher Kontakt
MME