Essen, Hybrid
Assistenz (w/m/x) Financial Services
opta data Gruppe | Essen & Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Deine Aufgaben
- Organisation: Du übernimmst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. das Kalender- und Terminmanagement
- Korrespondenz und Textgestaltung: Sichte und priorisiere eingehende Korrespondenz, erstelle Texte und übernehme den Schriftverkehr
- Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
- Personalthemen: Verantworte die Personalthemen wie z.B. Vertragserstellung und Gesprächsvorbereitung
- Zusammenarbeit: Arbeite eng mit anderen Kollegen des Bereiches zusammen
Dein Profil
- Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich sind ideal, aber kein Muss
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Digitale Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, MS Teams und Outlook. Erfahrungen mit Guidecom oder GFOS sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Zuverlässigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
- Persönliche Eigenschaften: Du hast Freude daran, Einblick in viele Themenbereiche zu bekommen und eng mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten
Unsere Benefits
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Dein persönlicher Kontakt
