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Sachbearbeiter (w/m/x) Gesundheitswesen

opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!


Deine Aufgaben:

  • Du stellst sicher, dass Auszahlungen zuverlässig vorbereitet, erstellt und geprüft werden.
  • Komplexe Vorgänge hast du im Blick, analysierst sie und leitest die passenden Maßnahmen ab. 
  • Du überwachst und pflegst Konten, bearbeitest offene Rechnungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
  • Das außergerichtliche Mahnwesen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. 
  • Im Austausch mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden übernimmst du Telefonate und Schriftverkehr – auch bei Anfragen und Reklamationen. 
  • Außerdem entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um Rückläufer und Überzahlungen zu vermeiden.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – aber auch mit ähnlichen Qualifikationen (z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) passt du gut zu uns. 
  • Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen, z. B. aus der Pflege, von Krankenkassen oder Sanitätshäusern, sind bei uns ebenso herzlich willkommen.
  • Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil – wichtig ist uns aber vor allem deine Lernbereitschaft. 
  • Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst Termine und Fristen sicher im Blick. 
  • Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, dich eigenständig in komplexe Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

  • Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit zum Homeoffice 
  • Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten 
  • Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke 
  • Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen 
  • Veränderung/Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen 
  • Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition 
  • Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Deine Kontaktperson

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

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