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Sachbearbeiter od assist (w/m/x)
opta data Finance GmbH | Essen | Vollzeit
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Das erwartet dich:
- Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
- Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle
- Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte
- Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen
Das bist du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Sachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung)
- Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen sowie Offenheit für digitale Prozesse
- auch als Quereinsteiger bist du willkommen
Unsere Benefits
- Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
- Wertschätzung: Kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe
- Vielfältige Ernährung: Kantine mit wechselnden Mittagsgerichten sowie frisches Obst und Getränke
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Dein persönlicher Kontakt
Melanie Zündorf
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.