Essen, Hybrid
Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x)
opta data Holding | Essen & Hybrid | Vollzeit & Teilzeit
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Du möchtest deine Erfahrung im Personalbereich einbringen und gleichzeitig moderne Arbeitszeitprozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich:
- Steuere die Zeitwirtschaft aktiv mit:
Eigenständige Betreuung unserer Zeitwirtschaft in GFOS. Dazu gehören die Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie die Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung. - Betreue Mitarbeitende kompetent:
Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassungsprozesse. - Sorge für reibungslose HR-Prozesse:
Neben dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft unterstützt du bei administrativen Personalprozessen sowie bei ausgewählten Themen der Entgeltabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen. - Pflege und prüfe Personaldaten:
Die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. - Gestalte Veränderungen mit:
Bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstütze die Optimierung sowie Digitalisierung unserer Personalprozesse.
Das bist du:
- Fundierte kaufmännische Basis:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR-Administration oder Lohn und Gehalt. - Erfahrung in der Zeitwirtschaft:
Praxiskenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement oder Personaladministration sind für diese Position besonders wichtig. Erfahrung mit GFOS und SAP HCM ist dabei ein großer Pluspunkt. - Strukturierte Arbeitsweise:
Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. - Kommunikationsstärke:
Der Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht dir Freude und du findest auch bei komplexen Fragestellungen lösungsorientierte Antworten. - Digitale Affinität:
Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen rundet dein Profil ab.
Das bekommst du:
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Dein persönlicher Kontakt
Hannes Molter
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.